Einführung
Capgemini ist davon überzeugt, dass die Etablierung von Vertraulichkeit und Geheimhaltung für ein nachhaltiges Wachstum des Internets maßgeblich ist. Wir glauben auch, dass die effiziente Sammlung, Nutzung und Übertragung von Informationen der Entwicklung des Internets und des elektronischen Handeln förderlich sind – ein fairer und verantwortungsvoller Umgang mit den Informationen vorausgesetzt. Um Ihnen über die Policies und Aktivitäten hinsichtlich der Sammlung, Nutzung und Übertragung personenbezogener Daten im Internet zu informieren, schicken wir Ihnen eine elektronische Version dieser Policy zu. Diese Bestimmungen gelten für Websites in der Schweiz, die im Besitz von Capgemini S.A. und/ oder von Unternehmen sind, die von Capgemini S.A. direkt oder indirekt (nachfolgend gemeinsam „Capgemini“ genannt) kontrolliert werden, oder von diesen betrieben werden, außer in den Fällen, in denen eine bestimmte Website ihre eigene Geheimhaltungsbestimmungen anzeigt (z.B. www.sogeti.com). Capgemini S.A. oder eine der von Capgemini S.A. mittelbar oder unmittelbar kontrollierten Unternehmen ist der Inhaber der Datensammlung für die über die entsprechende Website erhobenen und bearbeiteten Daten. In dieser Funktion ist jede dieser Capgemini-Einheiten im Hinblick auf die Bearbeitung personenbezogener Daten über die Websites bei den zuständigen Datenschutzbehörden (sofern vorgeschrieben) registriert.
In dieser Policy bezeichnet “ Personendaten” Informationen, die sich auf einzelne natürliche oder juristische Person beziehen und direkt oder indirekt diese Person identifizieren (gemeinsam mit anderen Informationen, von Capgemini mit großer Wahrscheinlichkeit Kenntnis erhält) wie beispielsweise Name, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer.
Sammlung von Personendaten
Im Allgemeinen können Sie die Websites von Capgemini besuchen, ohne eigene Personendaten weitergeben zu müssen. Um jedoch auf einige Bereiche unserer Websites zugreifen zu können, wie z.B. um bestimmte Dokumente herunterzuladen oder für andere spezielle Zwecke, kann es notwendig sein, dass wir von Ihnen Personendaten abfragen. Die Weitergabe Ihrer Personendaten an uns erfolgt in diesen Fällen auf freiwilliger Basis. Geben Sie Ihre Personendaten nicht an uns weiter, werden Sie die von unserer Website angebotene entsprechenden Funktionalität wie z.B. Kommunikation, Herunterladen von Dokumenten oder Rekrutierung nicht nutzen können. Die Zwecke, zu denen Ihre Personendaten gesammelt werden, sind gemeinsam mit einer kurzen Beschreibung darüber, wie Ihre Personendaten in jedem Einzelfall behandelt werden, nachfolgend beschrieben:
- Kommunikation mit Ihnen. Wir bearbeiten Ihre Kommentare oder andere Anfragen, die Sie uns über unsere Website einreichen, wie beispielsweise Online-Abfragen oder die Bestätigung der Teilnahme an einer Konferenz. Hierzu kann es notwendig sein, Sie telefonisch zurückzurufen oder mit Ihnen per E-Mail zu kommunizieren.
- Direktmarketing und Promotion. Bei Direktmarketing oder Promotion von oder im Namen von Capgemini kann es dazu kommen, dass wir Sie mit speziellen Informationen versorgen, die Sie online angefragt haben, oder mit allgemeinen Infos über andere Angebote von Capgemini. Wenn wir Personendaten für Direktmarketing- oder Promotionszwecke sammeln, bieten wir Ihnen jedoch im Allgemeinen eine angemessene Auswahl hinsichtlich der Verwendung Ihrer Personendaten an.
- Recruiting. Wenn Sie einen Lebenslauf oder eine Bewerbung online einreichen, verwenden wir Ihre Personendaten für rekrutierungsbezogene Zwecke, wie beispielsweise die Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Post. In einigen Fällen werden Sie aufgefordert, sich auf der Website anzumelden, damit Sie den Fortschritt Ihrer Bewerbung online verfolgen können. Wenn von Ihnen nicht anders gefordert, speichert Capgemini Ihre Personendaten für einen angemessenen Zeitraum auf einer Datei, um Sie bei anderen Einstellungsgelegenheiten bei Capgemini berücksichtigen zu können.
- Lieferantenverwaltung. Einige Capgemini-Websites ermöglichen es externen Anbietern, ihr Interesse an der Belieferung von Capgemini mit Produkten und Dienstleistungen anzumelden. Wir nutzen solche personenbezogenen Daten, um mit den Lieferanten in Kontakt zu treten oder eine Transaktion mit diesen durchzuführen und für andere beschaffungsbezogene Zwecke.
- Diskussionsforen. Wenn Sie sich an Diskussionsforen oder Chat Rooms von Capgemini beteiligen möchten, kann es in einigen Fällen sein, dass Sie aufgefordert werdet, einige Angaben zu machen wie z.B. Ihren Name und Ihre E-Mail-Adresse. Es sollte Ihnen auch klar sein, dass Ihre Kommentare einer breiten Öffentlichkeit zugänglich gemacht werden – innerhalb ebenso wie außerhalb von Capgemini, je nach dem, welche Diskussionsforen oder Chat Rooms Sie betreten.
- Pflege der Website, Durchführung von Kundenumfragen. Wir nutzen Ihre Personendaten, um unsere Website zu pflegen und zu verbessern. Ihre Personendaten können auch in die Durchführung von Kundenzufriedenheitsbefragungen einfließen.
- Zusammenstellung von Gesamtstatistiken über die Nutzung der Website.
Cookies und Clicktrails
Wir sammeln unter Umständen und ausnahmsweise auch Informationen über unsere Website, indem wir Cookies und Clicktrails verwenden. Alle Informationen, die mit Cookies und Clicktrails gesammelt wurden, werden anonymisiert, zusammengefasst und nur dazu verwendet, Nutzungsmuster und -umfang unserer Websites zu entwickeln und nach zu verfolgen. Manchmal werden Cookies verwendet, um Sie beim Zugriff auf die relevanten Informationen zu unterstützen und Ihren Besuch nach Ihren Vorstellungen zu gestalten. Beispielsweise kann ein Cookie verwendet werden, um Sie an die Log-in-Angaben zu erinnern, wenn Sie beim Anmelden die „Remember me“-Option auswählt. Wenn Sie von unserer Website kein Cookie empfangen wollen, können Sie Ihren Browser so einstellen, dass er Cookies ablehnt oder eine Meldung sendet, wenn Sie ein Cookie empfangen, den Sie dann in einer Abfrage ablehnen können. Wie Sie das machen, können Sie im Help-Abschnitt Ihres Browsers nachlesen. Wenn Sie Cookies verweigern, ist es möglich, dass Sie auf einige Bereiche der Website keinen Zugriff haben.
Globale Organisation
Capgemini ist ein globale Organisation. Während wir in vielen Teilen der Welt verschiedene rechtlich selbstständige Unternehmen haben (z.B. Tochtergesellschaften in den Ländern), sind unsere internen Prozesse und die Infrastruktur ihrem Umfang und Wesen nach international und grenzüberschreitend ausgerichtet. Wir möchten Sie bitten, zur Kenntnis zu nehmen, dass wir Ihre Personendaten möglicherweise innerhalb von Capgemini weitergeben und weltweit in Länder übermitteln, in denen wir Rechenzentren betreiben oder anderweitig geschäftlich tätig sind, einschließlich der Länder außerhalb der Europäischen Union (EU). Einige dieser Länder verfügen über keine spezifischen Datenschutzgesetze und bieten demnach Ihren personenbezogenen Daten weniger rechtlichen Schutz. In diesen Fällen bearbeitet Capgemini Ihre Personendaten so wie in dieser Policy beschrieben und im Einklang mit den anwendbaren gesetzlichen Regelungen.
Drittanbieter
Wie viele Organisationen arbeiten wir mit externen Anbietern zusammen, die Personendatenin unserem Auftrag erheben, verwenden oder anderweitig verarbeiten. Es entspricht unserer gängigen Praxis, diese Anbieter anzuhalten, die personenbezogenen Daten im Einklang mit Capgeminis Vertraulichkeits- und Sicherheitsbestimmungen zu behandeln.
Unternehmensreorganisationen
Wie bei vielen anderen Unternehmen kann es hin und wieder vorkommen, dass Capgemini seinen Geschäftsbetrieb weltweit neu gestaltet, sei es durch den Kauf neuer Unternehmen oder den Verkauf oder die Zusammenführung bestehender Unternehmen. Es kann in diesem Zusammenhang vorkommen, dass wir Personendaten möglichen oder tatsächlichen Käufern von Capgemini-Unternehmensteilen zugänglich machen oder Personendaten von möglichen Verkäufern erhalten. In der Praxis sind wir um angemessene Vertraulichkeit und Schutz solcher personenbezogener Daten bemüht, die in dieser Art von Transaktionen bekannt gemacht werden.
Gesetzliche Auskunftspflicht
Capgemini kann Ihre Personendaten veröffentlichen, wenn es der Durchsetzung der Nutzungsbedingungen unserer Website dient oder, in dringenden Fällen, die persönliche Sicherheit, die Öffentlichkeit oder Capgemini-Websites zu schützen. Es ist auch möglich, dass wir gesetzlich angehalten sind, Ihre Personendaten aufgrund von richterlichen oder ähnlichen staatlichen Zwangsmaßnahmen, Vorladungen oder Anordnungen bekannt zu geben, die es in jedem Land geben kann, in denen wir wirtschaftlich tätig sind.
Besonders schützenswerte Personendaten
Capgemini sammelt generell keine besonders schützenswerten Personendaten über die Website. Das sind Personendaten über rassische oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiösen oder philosophische Anschauungen, Gewerkschaftsmitgliedschaften oder Gesundheit und Sexualleben. Durch die freiwillige Bereitstellung nicht angeforderter besonders schützenswerter Personendaten uns gegenüber (z.B. durch die Einreichung eines Lebenslaufs oder einer Bewerbung online) stimmen Sie ausdrücklich der Nutzung solcher Daten im Sinne der hier beschriebenen Policy zu.
Zugriff auf, Korrektur, Aktualisierung und Löschen von Personendaten
Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zu dieser Policy haben oder Auskunft über Ihre gespeicherten Personendaten wünschen, dann füllen Sie bitte das folgende Formular aus.
Auch im Falle, dass Sie Ihre Personendaten für unrichtig erachten oder diese gelöscht wünschen, melden Sie sich bitte hier an und aktualisieren, korrigieren oder löschen Sie Ihr Profil auf unserer Website oder füllen Sie dieses Formular aus, so dass Capgemini alle notwendigen Updates, Korrekturen und/ oder Löschungen vornehmen kann.
Datensicherheit und Datenintegrität
Capgemini ergreift verschiedene technologische und verfahrenstechnische Sicherheitsmaßnahmen, um die gesammelten und genutzten Personendaten vor Verlust, Missbrauch, Veränderung oder Zerstörung zu schützen. Sie sollten dennoch bedenken, dass Capgemini aufgrund der offenen und unsicheren Eigenschaft des Internets keine Verantwortung für die Sicherheit der Übertragung der Personendaten über das Internet übernehmen kann.
Websites externer Anbieter
Die Websites von Capgemini können Links zu Websites von Dritten enthalten. Capgemini übernimmt keine Verantwortung für die Inhalte dieser verlinkten Websites. Es sollte Ihnen bekannt sein, dass die Eigentümer und Betreiber solcher Websites von Drittanbietern Personendaten unter anderen Bedingungen sammeln, verwenden oder übertragen können. Nachdem Sie sich mit der Website eines Dritten verbunden haben, sollten Sie sich über die Geheimhaltungsbestimmungen dieser Websitebetreiber informieren. Sie sollten auch bedenken, dass die Websites von Dritten auch Cookies verwenden können.
Benachrichtigung über Änderungen dieser Policy
Diese Policy wurde letztmalig am 01.02.2007 aktualisiert. Um zu prüfen, ob es Updates zu dieser Policy gibt, besuchen Sie bitte regelmäßig diese Seite.
Herr der Datensammlung
Herr der Datensammlung im Sinne des schweizerischen Bundesgesetzes über den Datenschutz ist die Capgemini Schweiz AG (Zürich; Handelsregister des Kantons Zürich, CH-290.3.006.037-8).