iBabs

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iBabs - Grüne Besprechungen, effizient und papierlos

Hintergrund

Wenn Sie regelmäßig Besprechungen abhalten, wissen Sie, welche Berge von Papier und Mengen an Tinte verbraucht werden. Das geht jedoch auch um einiges umweltbewusster. Mit iBabs haben Sie statt dicker Dokumentenstapel nur noch ein schlankes Tablet.

Herausforderung

Eine Besprechung ist mehr als ein einfaches Gespräch. Häufig wird ein Großteil der Zeit für Terminvereinbarungen und das Ordnen, E-Mailen, Drucken und Lesen von Dokumenten aufgewendet. iBabs gestaltet all dies deutlich effizienter. Durch unsere langjährige Erfahrung mit Lösungen für die Organisation von Meetings, zur Entscheidungsfindung und für die Unterstützung von Sekretariaten wissen wir ganz genau, was Sie benötigen.

Lösung

Die Lösung ist eine simple App, die Ihre Besprechungen einfacher und umweltfreundlicher macht, damit Sie sich ganz auf die Inhalte konzentrieren können. Alles was Sie brauchen, ist ein Tablet oder Laptop und eine Internetverbindung. iBabs bietet eine übersichtliche und automatisierte Agenda, die sich nahtlos in die Agendafunktion Ihres E-Mailsystems integrieren lässt. Besprechungen, die immer am selben Ort und zur gleichen Zeit stattfi nden, brauchen Sie nur einmal einzugeben, die Angaben lassen sich einfach wiederverwenden. Die benötigten Dokumente können Sie jederzeit mit dem gewünschten Agendapunkt verknüpfen. Alle Dokumente werden automatisch ins PDF-Format konvertiert. Anschließend können Sie einfach für die zuständigen Personen freigegeben werden.

iBabs ist plattformunabhängig und sehr benutzerfreundlich. Außerdem läuft das System im gesicherten Datenzentrum von iBabs oder in Ihrem Hause. Sollte dennoch Erklärungsbedarf bestehen, bieten wir den Benutzern eine kurze Schulung.