Papierlose Besprechungen mit iBabs

Eine Besprechung ist mehr als ein einfaches Gespräch. Häufig wird ein Großteil der Zeit für Terminvereinbarungen und das Ordnen, E-Mailen, Drucken und Lesen von Dokumenten aufgewendet. iBabs gestaltet all dies um einiges effizienter. Durch unsere langjährige Erfahrung bei Lösungen für die Entscheidungsfindung, die Organisation von Meetings und Unterstützung von Sekretariaten wissen wir ganz genau, was Sie benötigen. Die Lösung ist eine simple App, die Ihre Besprechungen einfacher, stärker auf den Inhalt gerichtet und umweltfreundlicher macht. Alles was Sie brauchen, ist ein Tablet oder Laptop und eine Internetverbindung.


Leichtes Planen

iBabs bietet eine übersichtliche und automatisierte Agenda, die sich nahtlos in die Agendafunktion Ihres E-Mailsystems integrieren lässt. Besprechungen, die immer am selben Ort und zur selben Zeit stattfinden, brauchen nur einmal eingegeben zu werden - die Angaben lassen sich einfach wiederverwenden. Die benötigten Dokumente können Sie jederzeit mit dem gewünschten Agendapunkt verknüpfen. Alle Daten werden automatisch ins PDF-Format konvertiert. Anschließend kann die zuständige Person diese Dokumente einfach freigeben.


Einfaches Vorbereiten

Ihr Tablet ersetzt den Papierstapel, den Sie bisher immer durchforsten mussten. Alles was Sie brauchen, um die Besprechung vorzubereiten, ist bereits dem entsprechenden Agendapunkt zugeordnet. Sie können hier selbst Dokumente und Notizen hinzufügen und diese für Ihre Kollegen freigeben. Papierstapel und Haftnotizen gehören damit der Vergangenheit an. Sie scrollen einfach durch die Dokumente oder verwenden die Suchfunktion. Mit iBabs arbeiten Sie effizienter, aber auch flexibler, denn Besprechungen können Sie zu jeder Zeit und an jedem Ort vorbereiten.

Reibungslose Meetings

Mit iBabs brauchen Sie also weniger Zeit für die Vorbereitung, und auch die Zusammenarbeit mit Kollegen wird erleichtert. Wenn Sie iBabs öffnen, sehen Sie direkt die Agenda mit den entsprechenden Agendapunkten und den zugehörigen Dokumenten. So haben die Besprechungsteilnehmer immer die richtige Version zur Hand und der Inhalt steht im Vordergrund. Außerdem können vor oder während der Besprechung Aktionspunkte zugewiesen und Entscheidungen festgehalten werden. Wenn Sie die Tür hinter sich schließen, brauchen Sie nichts weiter auszuarbeiten. Die getroffenen Vereinbarungen und Entscheidungen können jederzeit nachgelesen werden.

Viele Kunden haben den Schritt bereits gemacht

Bei unseren Nachbarn in den Niederlanden nutzen bereits mehr als 150 kommunale Einrichtungen die papierlose Besprechungs-App iBabs. Zudem zählt Capgemini dort 14 Ministerien, 20 Wasserverbände und verschiedene Provinzen zu seinen Kunden. Darüber hinaus findet iBabs unter anderem im Bildungs- und Gesundheitssektor sowie bei großen Organisationen und Unternehmen zunehmend Verwendung.

iBabs bietet fantastische Unterstützung, ist sehr benutzerfreundlich und verfügt über eine transparente Kostenstruktur. Außerdem erhalten wir immer wieder interessante Updates.

Jos van der Werf
ICT-Manager Wohnungsbaugesellschaft Zeeuwland

Bei UWV werden regelmäßig vertrauliche Informationen ausgetauscht, darum ist es gut zu wissen, dass die Informationen in einer sicheren Domäne platziert werden. iBabs gewährleistet die Sicherheit und das Tool spart Zeit, Geld und ist gut für die Umwelt!

Rolf Mol
Einkaufsleiter UWV

Auf unsere Frage nach einer sicheren Art, die Besprechungsprozesse einfacher verlaufen zu lassen, ist iBabs die Antwort. Es ist sehr angenehm, mit diesem System zu arbeiten. Es ist übersichtlich, alle Dokumente stehen in einer App und jeder kann jederzeit alles finden. Zudem kann man gleichzeitig dieselben Dokumente einsehen, sogar, wenn diese noch kurz vor der Besprechung geändert wurden.

Jan-Joost van Walsum
Betriebsleiter IFM, Universitätsklinikum Groningen

Ich bin sehr zufrieden mit iBabs. Es muss viel weniger gedruckt werden und es erleichtert die Organisation erheblich. Man hat alles gleich zur Hand und braucht keine Papierstapel herumzutragen! Ich kann mir Meetings ohne iBabs nicht mehr vorstellen.

Karin Rollé
Chefsekretärin bei UWV

iBabs ist perfekt für das Sekretariat. Es ist übersichtlich und spart uns sehr viel Arbeit. Wir erstellen Besprechungsagendas, weisen die richtigen Dokumente zu und verwalten die Agenden mehrerer Personen gleichzeitig. Ich bin höchstens eine Viertelstunde mit einer neuen Besprechungsagenda beschäftigt, und dann ist sie auch schon verteilt.

Esther Bazuin
Sekretärin bei Universitätsklinikum Groningen

Schnellstart

Ob Sie ein Tablet oder einen Laptop verwenden, iBabs ist plattformunabhängig und so benutzerfreundlich, dass Sie ohne IT-Hilfe direkt anfangen können. Außerdem läuft das System im gesicherten Datenzentrum von iBabs, das nach ISO 27001 zertifiziert ist. Sollte dennoch Erklärungsbedarf bestehen, erhalten Sie eine kurze Schulung, nach der Sie direkt beginnen können.


iBabs erleben

Neugierig geworden auf iBabs? Laden Sie iBabs aus dem App Store herunter und erleben Sie direkt, wie einfach es funktioniert. Oder nehmen Sie mit uns Kontakt auf, wir führen gerne eine unverbindliche Demonstration bei Ihnen durch.
 
Wenn Sie an papierlosen Besprechungen mit iBabs interessiert sind, nehmen Sie Kontakt auf mit:
 
Roman Langfeld
Related Solutions